Yt Framework

Для торговых отношений с Кубой совсем не обязательно открывать представительство в стране, хотя это нередко является привлекательным для тех, кто хочет прочно обосноваться в стране.

В целях содействия такого рода намерениям в апреле 1996 г . Исполнительный комитет Совета Министров издал декрет №206о введении в действие Положения о Национальном реестре филиалов и агентов иностранных торговых обществ , реестр приписан к Торговой палате Республики Куба.

С точки зрения этого декрета под филиалом понимается предприятие, принадлежащее торговому обществу (компании) или индивидуальному предпринимателю, обосновавшемуся на национальной территории с целью проведения торговых операций, которые будут ему разрешены. Вместе с тем под агентом понимается национальная организация, предварительно получившая разрешение Министерства внешней торговли, которая в соответствии с агентским договором принимает на себя обязательство проводить торговые операции от имени и по поручению того или иного торговогог общества или индивидуального предпринимателя.

Как принадлежащие торговым обществам и индивидуальным предпринимателям филиалы, так и национальные организации, которым разрешено заниматься агентской деятельностью в стране, обязаны записаться в Реестр.

Реестр открыт для всех, и любое лицо может получить информацию о порядке регистрации и внесения прочих записей в Реестр после предварительного выполнения установленных для этого требований.

Сертификаты выдаюттся через пять рабочих дней после сдачи заявки на регистрацию, за исключением случаев, когда этому препятствует какое-либо юридическое или материальное обстоятельство, о чем указывается в сертификате.

За регистрацию и внесение прочих записей, а также за сертификаты взимаются сборы в размерах, в денежных знаках и в сроки, которые устанавливаются председателем Торговой палаты.

Заявка на регистрацию в качестве агента подается в письменном виде с указанием мотивов просьбы и за подписью лица, надлежащим образом уполномоченного национальной организацией.

В качетсе агентов могут выступать только те кубинские организации, общественные цели которых предусматривают проведение посреднической деятельности во внещнеторговых операциях, при этом должно быть подтверждено документально, что они обладают средствами и ресурсами для осуществления такой деятельности.

Не могут выступать агентами кубинские организации, входящие в предпринимательские системы или корпорации, уполномоченные иметь сеть магазинов розничной торговли за СКВ на внутреннем рынке страны.

Оформление, связанное с открытием филиала или проведением агентской деятельности, начинается с представления заявки заинтересованной стороной и завершается ее внесением в Реестр или отклонением ее просьбы, причем оформление осуществляется в срок не более 60 рабочих дней, считая со дня приема заявки на регистрацию.

Министерство внешней торговли разрешает регистрацию или отклоняет просьбу о внесении в Реестр посредством издания соответствующей резолюции.

ЛИЦЕНЗИЯ

Получив разрешение Министерства, заинтересованная сторона должна в течение 90 дней, считая со дня выдачи разрешения, оформить свое внесение в Реестр и получить соответствующую лицензию.

К заявке на регистрацию филиала прилагаются следующие документы:

а) документ с изложением мотивов просьбы за подписью лица, должным образом уполномоченного торговым обществом (компанией) или индивидуальным предпринимателем, заинтересованным в открытии филиала. Эта подпись должна быть заверена нотариусом или торговой палатой.

б) копия нотариальной записи об учреждении иностранного торгового общества (компании) и его устава. Индивидуальный предприниматель прилагает документ с разрешением проводить соотвествующую предпринимательскую деятельность в своей стране.

в) нотариальная запись или доверенность, определяющая физическое лицо, которое будет действовать в качестве представителя и управляющего филиалом, а также его полномочия.

г) перечень товаров и услуг, охватываемых торговой деятельностью общества (компании) или индивидуального предпринимателя и составляющих предмет его торговых операций на национальной территории.

д) банковское свидетельство о торговом обществе (компании) или индивидуальном предпринимателе, выданное не позже, чем за три месяца до предоставления заявки на регистрацию, и полученное через один из банков национальной банковской системы Республики Куба.

е) curriculum vitae представителя.

ж) общая информация о производственной, технической деятельности или предоставлении услуг торговым обществом (компанией), либо индивидуальным предпринимателем в течение последних пяти лет, а также деятельности дочерних компаний и отделений в других странах, если они имеются, в случае намерения включить их в свои отношения с Кубой.

з) перечень нациоанльных организаций, с которыми имеет деловые отношения торговое общество (компания) или индивидуальный предприниматель, и объем операций, проведенных за последние три года, которые должны быть надлежащим образом заверены руководителем соответсвующего кубинского ведомства или учреждения.

Примечание: К документам, выполненным на иностранном языке, должны быть приложены переводы на испанский язык с удостоверением, что они соотвествуют оригиналам.

Физическое лицо, выступающее представителем филиала должно иметь иностранное гражданство.

Филиалы и агенты иностранных компаний могут действовать на национальной территории только после регистрации в Реестре, что удостоверяется лицензией, которая выдается им с этой целью.

Лицензии выдаются в оригинале и копии сроком на пять лет. По просьбе заинтересованной стороны лицензия может продлиться на последующие три года.

Действие лицензии прекращается в том случае, если она не была продлена в установленные сроки, или в случае отклонения просьбы о продлении ввиду невыполнения условий или прекращения обстоятельств, которые обусловили ее выдачу. Невнесение платежей за право записи в установленные сроки также ведет к отмене лицензии.

Заявки на изменение, расширение или прекращение лицензии и открытие вторичных представительств (офисов) предоставляются в Реестр в письменном виде за подписью лица, уполномоченного торговым обществом, индивидуального предпринимателя или агента.

Выданная лицензия не дает права на непосредственное проведение экспорта и импорта торгового характера. Она также не дает права на проведение оптовой и розничной продажи товаров и услуг, за исключением постпродажного сервиса и гарантийного обслуживания, которые должны быть ясно обусловлены в контрактах на внешнеторговые операции. Филиалам иностранных компаний также запрещаются распределение (доставка) и перевозки товаров на кубинской территории.

Филиалы и агенты иностранных компаний в вопросах найма (контрактации) персонала для выполнения административных, технических и любых других функций руководствуются положениями действующих законодательных и административно-правовых актов, изданных в этих целях.

Министерство внешней торговли вправе принимать решения об окончательной отмене лицензий, выданных филиалам и агентам, не соблюдающим указанные выше ограничения.

Эта инстанция также может отменять лицензии по причинвм общественной пользы или национальных интересов, либо в случае изменения условий и интересов, обусловивших выдачу разрешения на регистрацию в Реестре.

Для того, чтобы нотариальные документы или удостоверения, выданные иностранным нотариусом или иностранным представителем, имели законную силу, они должны быть надлежащим образом легализированы кубинским консульским работником в стране выдачи документа, в Министерстве иностранных дел Республики Куба и протоколизированы кубинским нотариусом в порядке, установленном в Регламенте к Закону о государственных нотариальных конторах, если только в этом отношении не установлено нечто иное в договорах, подписанных Кубой.