Yt Framework

20 советов о том, как сохранить ваше время, а соответственно и деньги в вашем малом бизнесе и даже дома.

Сейчас в мире сложилась довольно сложная экономическая ситуация – поэтому каждый предприниматель, каким бы ни был его бизнес – маленьким или большим ищет способы сэкономить и время и деньги, не доставляя при этом неудобств клиентам. При этом, одной из ваших главных задач является сохранение стоимости и качества вашей продукции (оказываемой услуги) на прежнем уровне. Итак, что же мы можем сделать?

Перед вами 20 советов о том, как сэкономить время и деньги. Но, всем известно, что время = деньги, а следовательно наши советы в любом случае окажутся полезны для вашего бизнеса. Просто выберите совет, который больше других подходит вам и вашему бизнесу, и следуйте его указаниям.

НЕТ МУСОРУ!: прекратите покупать всякий «хлам». Если вам что-то НЕ нужно – просто НЕ покупайте это, даже если сделка кажется вам выгодной. Никакая самая «выгодная» цена не оправдает приобретения того, что в чем вы не нуждаетесь. Стремитесь покупать лишь то, что необходимо для ведения вашего бизнеса. Можно даже составить план, и совершать закупки необходимых вещей в строго определенном порядке и количестве.

ОЧ.УМЕЛЫЕ РУЧКИ: вы можете сделать что-то самостоятельно? Прекрасно! Так ДЕЛАЙТЕ же! Не стоит нанимать для того, что можете сделать сами лишние рабочие руки, которые помимо выполнения работы любят считать ваши деньги. К примеру – вы запросто можете заставить подчиненных следить за своим рабочим местом самостоятельно, – это позволит вам не содержать дополнительный обслуживающий персонал. Если можете – сами помойте полы после работы, когда нет подчиненных. Гордость – хорошо, но оставаться на плаву со своим бизнесом – лучше.

ИЩИТЕ В БАНКЕ!: конечно не помидоры и не в стеклянной. Вы никогда не задумывались, во сколько вам обходится оплата содержания банковских счетов и карт? А стоит. Ищите банки, в которых содержать счет можно бесплатно, либо гораздо дешевле, нежели в вашем. Выдаете з/п на банковские карты? Ваши работники могут и подняться за ней и в бухгалтерию…одним словом – присмотритесь к тому, как вы можете сократить свои расходы на содержание банковского счета и пластиковых карт.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИНТЕРНЕТ, ЧТОБЫ ЗВОНИТЬ!: вам необходимо побеседовать с вашими партнерами о чем-либо? Повременная оплата за телефон и безлимитный интернет. Сочетание чудесное. Входящие звонки вы принимаете на стационарный телефон, а звонить можете с помощью бесплатных интернет сервисов, того же Skype например. Однако, не у всех он есть, а посему – используйте электронную почту! Напишите своим партнерам, о чем вам необходимо побеседовать с ними, сообщите подробности, и возможно звонить вообще не понадобится – вы просто получите ответ на «мыло», ну или ваши сердобольные коллеги перезвонят вам…

ТЕЛЕФОН С КРУТОЙ КАМЕРОЙ? ПРЕКРАСНО!: используйте фотокамеру своего мобильного телефона для того, чтобы фиксировать важные моменты в деятельности: оформили важный документ – сфотографируйте его. Случилось ЧП с наступлением страхового случая? Немедленно снимите все вокруг – обстановку, расположение вещей/автомобилей т.п. Это позволит вам сэкономить средства при возникновении спорных моментов по выплате страховки да и просто любых сложных ситуаций – просто предъявите доказательства того, что вы правы, и спокойно пересчитайте полученные деньги.

МЫЛОМ НАДО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ С УМОМ!: если при переговорах по электронной почте у вас возникают проблемы в понимании с вашим оппонентом – назначьте ему личную встречу, или позвоните по телефону. Это тот случай, где не следует перебарщивать с «халявным» общением по интернету. Вы начинаете уже не экономить деньги, а транжирить свое время на бесполезную переписку.

КИТАЙСКОЕ – ЗНАЧИТ ОТЛИЧНОЕ!: вам необходимо приобрести какую-либо технику, и вы видите, что можно приобрести продукт малоизвестной фирмы, который стоит дешевле, нежели брендовый, то приобретайте его лишь в том случае, когда на него распространяется гарантия как магазина, так и производителя – это позволит вам избежать денежных потерь в случае поломки. Ведь вы можете заменить такую технику оп гарантии, либо сдать ее и доплатив купить продукцию более серьезной компании.

БЕНЗИНОВЫЙ ВОПРОС: обратите внимание на то, где вы заправляетесь. Качественно ли топливо? Есть ли у этой заправки программы дисконта, карты клуба клиентов или накопительные программы? Если у вашей компании достаточно много автомобилей – имеет смысл договориться с владельцем одной из заправочных станций о возможном предоставлении скидок. Если заправка предоставляет какие-либо бонусы – старайтесь ими пользоваться.

ЕСЛИ ВАМ ПОВЕЗЛО: и в городе, где расположена ваша фирма, распространены «связывающие карты», обязательно воспользуйтесь ими! Например, если вы покупаете в компании Х товар на 1000 $, а вам за это предоставляют дисконтную карту заправочной станции Y, либо же карту с определенной суммой на счету для оплаты топлива на все той же станции Y. Это экономит ваши средства и может позволить в будущем приобрести более выгодный дисконт для этой станции.

ПЛАН РУЛИТ!: избегайте трат времени и топлива на ненужные поездки. Планируйте все ваши «путешествия» заранее, да и вообще – планируйте все ваши действия, для того чтобы избежать необязательных действий/поездок и т.п. Прокрутите в голове план вашей поездки, – попытайтесь сделать своеобразную петлю пути – откуда вы выезжаете, куда хотите заехать и где ваша поездка окончится. Не отклоняйтесь от плана, делайте остановки там, где наметили – эти мелочи позволят вам экономить топливо и время. Не стоит забывать и про бизнес планы. Бизнес план скачать.

ГРУППИРУЙТЕ ОДНОТИПНЫЕ ДЕЙСТВИЯ: накопите несколько однотипных заданий, и выполните их вместе. Гораздо проще написать несколько писем, а затем отправить их все, нежели написать одно, отправить, затем написать еще два и еще раз прогуляться на почту, теряя при этом драгоценное время.

НЕТ РАЗГОВОРАМ НИ О ЧЕМ!: пример: «ммм, какая сегодня погода чудесная, неправда ли?» – такие коротенькие разговоры «ради разговора» конечно чудесны, однако они отнимают ваше время. Обсуждение погоды – наиболее часто встречающееся тема для «отвлечения» от рабочего процесса.

ВСЕ В ПОВЕСТКЕ ДНЯ!: Не проводите совещания без детально проработанного плана и регламента. Вы должны четко представлять себе, какие именно темы и вопросы необходимо представить для коллективного обсуждения. Составьте регламент и список выступающих – это позволит вам сэкономить время на обсуждение, старайтесь соблюсти распорядок указанный в плане/повестке собрания.

МЕНЬШЕ СЛОВ – БОЛЬШЕ ДЕЛА: используйте меньше слов для выражения своих мыслей в письмах, обращенных к партнерам. Вместо того, чтобы писать длинное послание, достаточно придумать короткое сообщение, которое будет информативно и удобно для прочтения. Определите сразу: каков предмет сообщения, ваши предложения/просьбы – все коротко и лаконично.

НЕ ОТВЕЧАЙТЕ ВСЕМ ПОДРЯД: работаю с электронной почтой – не используйте опцию «ответить всем» – это чревато тем, что вы можете случайно отправить письмо не по адресу, – потом вам придется тратить время на разрешение ситуации с тем, куда и кому это письмо было доставлено.

СИНХРОНИЗИРУЙТЕ КОМПЬЮТЕР СО СМАРТФОНОМ!: старайтесь держать необходимую вам информацию всегда при себе – синхронизация компьютера со смартфоном может помочь в этом. Выберите телефон, с которого можно выйти в интернет, – послать e-mail и т.п. Однако, не забывайте и о мерах предосторожности – скопируйте ваши контакты из памяти телефона в компьютер либо распечатайте их и положите в сейф. Это позволит вам избежать риска потери важных вам данных.

ЭКОНОМИЯ НА КАЖДОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ!: как бы банально это не звучало, но тем не менее: выключайте свет, когда это возможно. Экономьте электричество. Поменяйте обычные лампы накаливания на энергосберегающие лампы – они работают в среднем дольше, и потребляют электричества меньше.

СЛЕДИТЕ ЗА ТЕМПЕРАТУРОЙ!: зимой выключайте чаще отопительные приборы. Повышение температуры в помещении без использования нагревателя может существенно сэкономить вам средства. Одевайтесь теплее, используйте отопительные приборы, которые способны отключаться по факту достижения определенной температуры.

ЭКОНОМЬТЕ НА ЦИФРОВЫХ УСЛУГАХ: дорого платить за интернет? Постарайтесь найти более выгодный тариф. Как правило, компании, предоставляющие полный спектр услуг – интернет, цифровое телевидение, телефонную связь предоставляют более выгодные условия – вы можете подключить полный пакет услуг по более низкой цене.

МАШЕМ РУЧКОЙ И УЛЫБАЕМСЯ: в конце концов, улыбайтесь, господа. Держитесь уверенно. Сделайте так, чтобы «экономия денег и времени» не стала для вас обузой. Если ваши сотрудники видят вас в прекрасном настроении, не обремененным кризисными проблемами – они тоже чувствуют себя лучше и увереннее.