20 советов для ведения бизнеса и экономии средств

20 советов для ведения бизнеса и экономии средств

20 советов о том, как сохранить ваше время, а соответственно и деньги в вашем малом бизнесе и даже дома.

Сейчас в мире сложилась довольно сложная экономическая ситуация – поэтому каждый предприниматель, каким бы ни был его бизнес – маленьким или большим ищет способы сэкономить и время и деньги, не доставляя при этом неудобств клиентам. При этом, одной из ваших главных задач является сохранение стоимости и качества вашей продукции (оказываемой услуги) на прежнем уровне. Итак, что же мы можем сделать?

Перед вами 20 советов о том, как сэкономить время и деньги. Но, всем известно, что время = деньги, а следовательно наши советы в любом случае окажутся полезны для вашего бизнеса. Просто выберите совет, который больше других подходит вам и вашему бизнесу, и следуйте его указаниям.

НЕТ МУСОРУ!: прекратите покупать всякий «хлам». Если вам что-то НЕ нужно – просто НЕ покупайте это, даже если сделка кажется вам выгодной. Никакая самая «выгодная» цена не оправдает приобретения того, что в чем вы не нуждаетесь. Стремитесь покупать лишь то, что необходимо для ведения вашего бизнеса. Можно даже составить план, и совершать закупки необходимых вещей в строго определенном порядке и количестве.

ОЧ.УМЕЛЫЕ РУЧКИ: вы можете сделать что-то самостоятельно? Прекрасно! Так ДЕЛАЙТЕ же! Не стоит нанимать для того, что можете сделать сами лишние рабочие руки, которые помимо выполнения работы любят считать ваши деньги. К примеру – вы запросто можете заставить подчиненных следить за своим рабочим местом самостоятельно, – это позволит вам не содержать дополнительный обслуживающий персонал. Если можете – сами помойте полы после работы, когда нет подчиненных. Гордость – хорошо, но оставаться на плаву со своим бизнесом – лучше.

ИЩИТЕ В БАНКЕ!: конечно не помидоры и не в стеклянной. Вы никогда не задумывались, во сколько вам обходится оплата содержания банковских счетов и карт? А стоит. Ищите банки, в которых содержать счет можно бесплатно, либо гораздо дешевле, нежели в вашем. Выдаете з/п на банковские карты? Ваши работники могут и подняться за ней и в бухгалтерию…одним словом – присмотритесь к тому, как вы можете сократить свои расходы на содержание банковского счета и пластиковых карт.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИНТЕРНЕТ, ЧТОБЫ ЗВОНИТЬ!: вам необходимо побеседовать с вашими партнерами о чем-либо? Повременная оплата за телефон и безлимитный интернет. Сочетание чудесное. Входящие звонки вы принимаете на стационарный телефон, а звонить можете с помощью бесплатных интернет сервисов, того же Skype например. Однако, не у всех он есть, а посему – используйте электронную почту! Напишите своим партнерам, о чем вам необходимо побеседовать с ними, сообщите подробности, и возможно звонить вообще не понадобится – вы просто получите ответ на «мыло», ну или ваши сердобольные коллеги перезвонят вам…

ТЕЛЕФОН С КРУТОЙ КАМЕРОЙ? ПРЕКРАСНО!: используйте фотокамеру своего мобильного телефона для того, чтобы фиксировать важные моменты в деятельности: оформили важный документ – сфотографируйте его. Случилось ЧП с наступлением страхового случая? Немедленно снимите все вокруг – обстановку, расположение вещей/автомобилей т.п. Это позволит вам сэкономить средства при возникновении спорных моментов по выплате страховки да и просто любых сложных ситуаций – просто предъявите доказательства того, что вы правы, и спокойно пересчитайте полученные деньги.

МЫЛОМ НАДО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ С УМОМ!: если при переговорах по электронной почте у вас возникают проблемы в понимании с вашим оппонентом – назначьте ему личную встречу, или позвоните по телефону. Это тот случай, где не следует перебарщивать с «халявным» общением по интернету. Вы начинаете уже не экономить деньги, а транжирить свое время на бесполезную переписку.

КИТАЙСКОЕ – ЗНАЧИТ ОТЛИЧНОЕ!: вам необходимо приобрести какую-либо технику, и вы видите, что можно приобрести продукт малоизвестной фирмы, который стоит дешевле, нежели брендовый, то приобретайте его лишь в том случае, когда на него распространяется гарантия как магазина, так и производителя – это позволит вам избежать денежных потерь в случае поломки. Ведь вы можете заменить такую технику оп гарантии, либо сдать ее и доплатив купить продукцию более серьезной компании.

БЕНЗИНОВЫЙ ВОПРОС: обратите внимание на то, где вы заправляетесь. Качественно ли топливо? Есть ли у этой заправки программы дисконта, карты клуба клиентов или накопительные программы? Если у вашей компании достаточно много автомобилей – имеет смысл договориться с владельцем одной из заправочных станций о возможном предоставлении скидок. Если заправка предоставляет какие-либо бонусы – старайтесь ими пользоваться.

ЕСЛИ ВАМ ПОВЕЗЛО: и в городе, где расположена ваша фирма, распространены «связывающие карты», обязательно воспользуйтесь ими! Например, если вы покупаете в компании Х товар на 1000 $, а вам за это предоставляют дисконтную карту заправочной станции Y, либо же карту с определенной суммой на счету для оплаты топлива на все той же станции Y. Это экономит ваши средства и может позволить в будущем приобрести более выгодный дисконт для этой станции.

ПЛАН РУЛИТ!: избегайте трат времени и топлива на ненужные поездки. Планируйте все ваши «путешествия» заранее, да и вообще – планируйте все ваши действия, для того чтобы избежать необязательных действий/поездок и т.п. Прокрутите в голове план вашей поездки, – попытайтесь сделать своеобразную петлю пути – откуда вы выезжаете, куда хотите заехать и где ваша поездка окончится. Не отклоняйтесь от плана, делайте остановки там, где наметили – эти мелочи позволят вам экономить топливо и время. Не стоит забывать и про бизнес планы. Бизнес план скачать.

ГРУППИРУЙТЕ ОДНОТИПНЫЕ ДЕЙСТВИЯ: накопите несколько однотипных заданий, и выполните их вместе. Гораздо проще написать несколько писем, а затем отправить их все, нежели написать одно, отправить, затем написать еще два и еще раз прогуляться на почту, теряя при этом драгоценное время.

НЕТ РАЗГОВОРАМ НИ О ЧЕМ!: пример: «ммм, какая сегодня погода чудесная, неправда ли?» – такие коротенькие разговоры «ради разговора» конечно чудесны, однако они отнимают ваше время. Обсуждение погоды – наиболее часто встречающееся тема для «отвлечения» от рабочего процесса.

ВСЕ В ПОВЕСТКЕ ДНЯ!: Не проводите совещания без детально проработанного плана и регламента. Вы должны четко представлять себе, какие именно темы и вопросы необходимо представить для коллективного обсуждения. Составьте регламент и список выступающих – это позволит вам сэкономить время на обсуждение, старайтесь соблюсти распорядок указанный в плане/повестке собрания.

МЕНЬШЕ СЛОВ – БОЛЬШЕ ДЕЛА: используйте меньше слов для выражения своих мыслей в письмах, обращенных к партнерам. Вместо того, чтобы писать длинное послание, достаточно придумать короткое сообщение, которое будет информативно и удобно для прочтения. Определите сразу: каков предмет сообщения, ваши предложения/просьбы – все коротко и лаконично.

НЕ ОТВЕЧАЙТЕ ВСЕМ ПОДРЯД: работаю с электронной почтой – не используйте опцию «ответить всем» – это чревато тем, что вы можете случайно отправить письмо не по адресу, – потом вам придется тратить время на разрешение ситуации с тем, куда и кому это письмо было доставлено.

СИНХРОНИЗИРУЙТЕ КОМПЬЮТЕР СО СМАРТФОНОМ!: старайтесь держать необходимую вам информацию всегда при себе – синхронизация компьютера со смартфоном может помочь в этом. Выберите телефон, с которого можно выйти в интернет, – послать e-mail и т.п. Однако, не забывайте и о мерах предосторожности – скопируйте ваши контакты из памяти телефона в компьютер либо распечатайте их и положите в сейф. Это позволит вам избежать риска потери важных вам данных.

ЭКОНОМИЯ НА КАЖДОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ!: как бы банально это не звучало, но тем не менее: выключайте свет, когда это возможно. Экономьте электричество. Поменяйте обычные лампы накаливания на энергосберегающие лампы – они работают в среднем дольше, и потребляют электричества меньше.

СЛЕДИТЕ ЗА ТЕМПЕРАТУРОЙ!: зимой выключайте чаще отопительные приборы. Повышение температуры в помещении без использования нагревателя может существенно сэкономить вам средства. Одевайтесь теплее, используйте отопительные приборы, которые способны отключаться по факту достижения определенной температуры.

ЭКОНОМЬТЕ НА ЦИФРОВЫХ УСЛУГАХ: дорого платить за интернет? Постарайтесь найти более выгодный тариф. Как правило, компании, предоставляющие полный спектр услуг – интернет, цифровое телевидение, телефонную связь предоставляют более выгодные условия – вы можете подключить полный пакет услуг по более низкой цене.

МАШЕМ РУЧКОЙ И УЛЫБАЕМСЯ: в конце концов, улыбайтесь, господа. Держитесь уверенно. Сделайте так, чтобы «экономия денег и времени» не стала для вас обузой. Если ваши сотрудники видят вас в прекрасном настроении, не обремененным кризисными проблемами – они тоже чувствуют себя лучше и увереннее.




Читайте:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Основы партнёства:

Секрет успешных переговоров в их искренности

News image

Конструктивные переговоры с клиентами, партнерами, конкурентами или крупными корпорациями играют едва ли не главную роль в любом бизнесе. От их резу...

«Деловая Россия» и Алтайский край будут развивать сотрудничество

News image

«Деловая Россия» и Алтайский край будут развивать сотрудничество в целях улучшения инвестклимата 4 апреля состоялось подписание соглашение о сотру...

Правила успешного партнерства

News image

Кто-то называет основой успеха крупного производителя уникальность предложения, другие говорят об эффективной системе скидок на продукцию, третьи ак...

Искусство и бизнес: противостояние или сотрудничество

News image

Искусство и повседневная жизнь. Традиционно в сознании большинства они противопоставляются друг другу. Мол, искусство – из области высоких материй, ...

Переговоры: Ваш личный стиль

News image

Переговоры — процедура сугубо индивидуальная. Поведение человека во время беседы невозможно строго регламентировать. У каждого из нас своя манера об...

Как не поссориться с партнером по бизнесу

News image

Шесть советов от гендиректора компании «Авторемонтные системы» Алексея Комиссарова, основанных на личном опыте Урок 1. Бизнес-партнеры. Свой б...

Реклама*

Господдержка:

Почему малый бизнес не хочет выходить из тени

News image

Государство принимает программы поддержки малого бизнеса, создает для него налоговые преференции. Однако многие предприниматели почему-то ...

Грантовая поддержка малого бизнеса — миф или реальность

News image

Государство всячески старается поддержать малый бизнес и предпринимательство. Создаются бизнес-инкубаторы, учреждается грантовая поддержка...

Ирина Макиева: государство, общество и бизнес поддержат моногорода

News image

Проблема моногородов, где жизнь подавляющего большинства жителей связана с одним градообразующим предприятием, существует не только в Росс...

Как добиться успеха:

News image

Правила успешного бизнеса

Очередные правила-советы для ведения успешного бизнеса. На этот раз от Peter Jones. Правило 1: Имейте вИдение. Чтобы преуспеть в качест...

News image

Советы начинающим бизнесменам

Начать бизнес – сложно, развивать его еще сложнее. Мы постарались сделать для вас маленькую памятку дляначинающих бизнесменов. Вы четко...

News image

Какими качествами должен обладать настоящий предприниматель. Портрет современного предпринимателя

Термин 'предприниматель' часто употребляется как полный синоним слова 'бизнесмен', то есть он рассматривается как та самая ключевая фигура...

Бизнес за рубежом:

News image

Бизнес в США

Существует немало причин, почему бизнес в США так притягателен для бизнесменов всего мира, а конечно из стран СНГ. Безусловно, внутренний ...

News image

Бизнес идеи в Америке - критерии для выбора эффективной идеи

Бизнес всегда начинается с идеи. Но ведь не обязательно придумывать эксклюзивную идею самостоятельно. Можно позаимствовать ее у кого-нибуд...

News image

Бизнес в Венгрии

Венгрия — одна из самых красивых и живописных стран Европы. Расположена она на Среднедунайской низменности, окруженной Карпатами и отрогам...

Стартап-инвестиции:

News image

Как не разориться, затевая собственное дело

ЕСТЬ, оказывается, и в кризисе положительные моменты. Интернет пестрит заманчивыми объявлениями. Аудиторская фирма за 120 тыс. руб

News image

Стартапы, налоги и оборонка

Сегодня в России бурно обсуждаются планы изменения инвестиционного климата, что должно привести к расцвету инновационного предпринимательс...

News image

96 процентов бизнес-начинаний терпят крах – почему?

Если Вы - владелец только что созданного бизнеса, начинающий бизнесмен или только готовитесь им стать, либо просто хотите заняться сетевым...

Курсы валют