20 советов для ведения бизнеса и экономии средств

20 советов для ведения бизнеса и экономии средств

20 советов о том, как сохранить ваше время, а соответственно и деньги в вашем малом бизнесе и даже дома.

Сейчас в мире сложилась довольно сложная экономическая ситуация – поэтому каждый предприниматель, каким бы ни был его бизнес – маленьким или большим ищет способы сэкономить и время и деньги, не доставляя при этом неудобств клиентам. При этом, одной из ваших главных задач является сохранение стоимости и качества вашей продукции (оказываемой услуги) на прежнем уровне. Итак, что же мы можем сделать?

Перед вами 20 советов о том, как сэкономить время и деньги. Но, всем известно, что время = деньги, а следовательно наши советы в любом случае окажутся полезны для вашего бизнеса. Просто выберите совет, который больше других подходит вам и вашему бизнесу, и следуйте его указаниям.

НЕТ МУСОРУ!: прекратите покупать всякий «хлам». Если вам что-то НЕ нужно – просто НЕ покупайте это, даже если сделка кажется вам выгодной. Никакая самая «выгодная» цена не оправдает приобретения того, что в чем вы не нуждаетесь. Стремитесь покупать лишь то, что необходимо для ведения вашего бизнеса. Можно даже составить план, и совершать закупки необходимых вещей в строго определенном порядке и количестве.

ОЧ.УМЕЛЫЕ РУЧКИ: вы можете сделать что-то самостоятельно? Прекрасно! Так ДЕЛАЙТЕ же! Не стоит нанимать для того, что можете сделать сами лишние рабочие руки, которые помимо выполнения работы любят считать ваши деньги. К примеру – вы запросто можете заставить подчиненных следить за своим рабочим местом самостоятельно, – это позволит вам не содержать дополнительный обслуживающий персонал. Если можете – сами помойте полы после работы, когда нет подчиненных. Гордость – хорошо, но оставаться на плаву со своим бизнесом – лучше.

ИЩИТЕ В БАНКЕ!: конечно не помидоры и не в стеклянной. Вы никогда не задумывались, во сколько вам обходится оплата содержания банковских счетов и карт? А стоит. Ищите банки, в которых содержать счет можно бесплатно, либо гораздо дешевле, нежели в вашем. Выдаете з/п на банковские карты? Ваши работники могут и подняться за ней и в бухгалтерию…одним словом – присмотритесь к тому, как вы можете сократить свои расходы на содержание банковского счета и пластиковых карт.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИНТЕРНЕТ, ЧТОБЫ ЗВОНИТЬ!: вам необходимо побеседовать с вашими партнерами о чем-либо? Повременная оплата за телефон и безлимитный интернет. Сочетание чудесное. Входящие звонки вы принимаете на стационарный телефон, а звонить можете с помощью бесплатных интернет сервисов, того же Skype например. Однако, не у всех он есть, а посему – используйте электронную почту! Напишите своим партнерам, о чем вам необходимо побеседовать с ними, сообщите подробности, и возможно звонить вообще не понадобится – вы просто получите ответ на «мыло», ну или ваши сердобольные коллеги перезвонят вам…

ТЕЛЕФОН С КРУТОЙ КАМЕРОЙ? ПРЕКРАСНО!: используйте фотокамеру своего мобильного телефона для того, чтобы фиксировать важные моменты в деятельности: оформили важный документ – сфотографируйте его. Случилось ЧП с наступлением страхового случая? Немедленно снимите все вокруг – обстановку, расположение вещей/автомобилей т.п. Это позволит вам сэкономить средства при возникновении спорных моментов по выплате страховки да и просто любых сложных ситуаций – просто предъявите доказательства того, что вы правы, и спокойно пересчитайте полученные деньги.

МЫЛОМ НАДО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ С УМОМ!: если при переговорах по электронной почте у вас возникают проблемы в понимании с вашим оппонентом – назначьте ему личную встречу, или позвоните по телефону. Это тот случай, где не следует перебарщивать с «халявным» общением по интернету. Вы начинаете уже не экономить деньги, а транжирить свое время на бесполезную переписку.

КИТАЙСКОЕ – ЗНАЧИТ ОТЛИЧНОЕ!: вам необходимо приобрести какую-либо технику, и вы видите, что можно приобрести продукт малоизвестной фирмы, который стоит дешевле, нежели брендовый, то приобретайте его лишь в том случае, когда на него распространяется гарантия как магазина, так и производителя – это позволит вам избежать денежных потерь в случае поломки. Ведь вы можете заменить такую технику оп гарантии, либо сдать ее и доплатив купить продукцию более серьезной компании.

БЕНЗИНОВЫЙ ВОПРОС: обратите внимание на то, где вы заправляетесь. Качественно ли топливо? Есть ли у этой заправки программы дисконта, карты клуба клиентов или накопительные программы? Если у вашей компании достаточно много автомобилей – имеет смысл договориться с владельцем одной из заправочных станций о возможном предоставлении скидок. Если заправка предоставляет какие-либо бонусы – старайтесь ими пользоваться.

ЕСЛИ ВАМ ПОВЕЗЛО: и в городе, где расположена ваша фирма, распространены «связывающие карты», обязательно воспользуйтесь ими! Например, если вы покупаете в компании Х товар на 1000 $, а вам за это предоставляют дисконтную карту заправочной станции Y, либо же карту с определенной суммой на счету для оплаты топлива на все той же станции Y. Это экономит ваши средства и может позволить в будущем приобрести более выгодный дисконт для этой станции.

ПЛАН РУЛИТ!: избегайте трат времени и топлива на ненужные поездки. Планируйте все ваши «путешествия» заранее, да и вообще – планируйте все ваши действия, для того чтобы избежать необязательных действий/поездок и т.п. Прокрутите в голове план вашей поездки, – попытайтесь сделать своеобразную петлю пути – откуда вы выезжаете, куда хотите заехать и где ваша поездка окончится. Не отклоняйтесь от плана, делайте остановки там, где наметили – эти мелочи позволят вам экономить топливо и время. Не стоит забывать и про бизнес планы. Бизнес план скачать.

ГРУППИРУЙТЕ ОДНОТИПНЫЕ ДЕЙСТВИЯ: накопите несколько однотипных заданий, и выполните их вместе. Гораздо проще написать несколько писем, а затем отправить их все, нежели написать одно, отправить, затем написать еще два и еще раз прогуляться на почту, теряя при этом драгоценное время.

НЕТ РАЗГОВОРАМ НИ О ЧЕМ!: пример: «ммм, какая сегодня погода чудесная, неправда ли?» – такие коротенькие разговоры «ради разговора» конечно чудесны, однако они отнимают ваше время. Обсуждение погоды – наиболее часто встречающееся тема для «отвлечения» от рабочего процесса.

ВСЕ В ПОВЕСТКЕ ДНЯ!: Не проводите совещания без детально проработанного плана и регламента. Вы должны четко представлять себе, какие именно темы и вопросы необходимо представить для коллективного обсуждения. Составьте регламент и список выступающих – это позволит вам сэкономить время на обсуждение, старайтесь соблюсти распорядок указанный в плане/повестке собрания.

МЕНЬШЕ СЛОВ – БОЛЬШЕ ДЕЛА: используйте меньше слов для выражения своих мыслей в письмах, обращенных к партнерам. Вместо того, чтобы писать длинное послание, достаточно придумать короткое сообщение, которое будет информативно и удобно для прочтения. Определите сразу: каков предмет сообщения, ваши предложения/просьбы – все коротко и лаконично.

НЕ ОТВЕЧАЙТЕ ВСЕМ ПОДРЯД: работаю с электронной почтой – не используйте опцию «ответить всем» – это чревато тем, что вы можете случайно отправить письмо не по адресу, – потом вам придется тратить время на разрешение ситуации с тем, куда и кому это письмо было доставлено.

СИНХРОНИЗИРУЙТЕ КОМПЬЮТЕР СО СМАРТФОНОМ!: старайтесь держать необходимую вам информацию всегда при себе – синхронизация компьютера со смартфоном может помочь в этом. Выберите телефон, с которого можно выйти в интернет, – послать e-mail и т.п. Однако, не забывайте и о мерах предосторожности – скопируйте ваши контакты из памяти телефона в компьютер либо распечатайте их и положите в сейф. Это позволит вам избежать риска потери важных вам данных.

ЭКОНОМИЯ НА КАЖДОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ!: как бы банально это не звучало, но тем не менее: выключайте свет, когда это возможно. Экономьте электричество. Поменяйте обычные лампы накаливания на энергосберегающие лампы – они работают в среднем дольше, и потребляют электричества меньше.

СЛЕДИТЕ ЗА ТЕМПЕРАТУРОЙ!: зимой выключайте чаще отопительные приборы. Повышение температуры в помещении без использования нагревателя может существенно сэкономить вам средства. Одевайтесь теплее, используйте отопительные приборы, которые способны отключаться по факту достижения определенной температуры.

ЭКОНОМЬТЕ НА ЦИФРОВЫХ УСЛУГАХ: дорого платить за интернет? Постарайтесь найти более выгодный тариф. Как правило, компании, предоставляющие полный спектр услуг – интернет, цифровое телевидение, телефонную связь предоставляют более выгодные условия – вы можете подключить полный пакет услуг по более низкой цене.

МАШЕМ РУЧКОЙ И УЛЫБАЕМСЯ: в конце концов, улыбайтесь, господа. Держитесь уверенно. Сделайте так, чтобы «экономия денег и времени» не стала для вас обузой. Если ваши сотрудники видят вас в прекрасном настроении, не обремененным кризисными проблемами – они тоже чувствуют себя лучше и увереннее.




Читайте:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Основы партнёства:

Переговоры: Установление контакта

News image

Начало беседы — это пробный камень, и недооценивать его нельзя. Задачи этапа: - наладить контакт с собеседником; - создать приятную, располаг...

Строим отношения

News image

«Один в поле не воин» - данные слова очень хорошо характеризуют строительную отрасль. Это именно та сфера деятельности, где сотрудничество между пар...

АИРР будет сотрудничать с европейскими коллегами в сфере инноваци

News image

Губернатор Томской области Виктор Кресс, являющийся председателем Ассоциации инновационных регионов России (АИРР), предложил сотрудничество в сфере ...

Переговоры: Обсуждаем цену

News image

Ни один вопрос, который выносится на переговоры, не вызывает такого опасения и смущения, как элементарнейшая цена услуги или продукта. Если, к приме...

Строим правильные отношения с партнером по бизнесу

News image

Все кто начинал свой бизнес с партнерами, сталкивались со следующими вопросами, как построить правильные партнерские отношения, каким партнерам отда...

Искусство и бизнес: противостояние или сотрудничество

News image

Искусство и повседневная жизнь. Традиционно в сознании большинства они противопоставляются друг другу. Мол, искусство – из области высоких материй, ...

Реклама*

Господдержка:

Инфраструктура поддержки малого инновационного предпринимательства

News image

Для государства стимулирование инновационной деятельности является без преувеличения наиболее приоритетным направлением экономической поли...

Правительство ищет варианты снизить налоги для бизнеса

News image

Правительство РФ думает над тем, как снизить налоговое бремя для малого и среднего бизнеса, которое было увеличено после роста социальных ...

РосБР подвел итоги реализации Программы финансовой поддержки малого и

News image

Российский банк развития» (РосБР) подвел итоги реализации Программы финансовой поддержки малого и среднего предпринимательства (МСП) в 201...

Как добиться успеха:

News image

Личный коуч: Диагноз — выученная беспомощность

Владелец компании никак не мог понять, почему его топ-менеджеры совсем обленились: «Ничего не хотят делать! Инициативы — ноль! КПД — ноль!...

News image

Развить в себе качества успеха

Часто слышишь доводы начинающих предпринимателей относительно того, почему их бизнес потерпел крах, не успев набрать желаемые обороты. И д...

News image

Если хочешь быть предпринимателем, будь им!

Как стать предпринимателем? Источник финансовых успехов предпринимателя - это не торговая марка, не кэш-фло (оборот наличности) и не основ...

Бизнес за рубежом:

News image

Бизнес за рубежом

Довольно часто на консультациях в офисах Ассоциации Иммиграционных Адвокатов мы слышим один и тот же часто встречающийся вопрос: Каким б...

News image

Преимущества работы в Китае для российского бизнеса

В этом номере директор представительства компании Solo consulting в Гуанчжоу Чжу Юнмин рассказывает о том, сохранились ли выгоды работы в ...

News image

Бизнес в Греции

Бизнес в Греции активно поддерживается правительством. Малый бизнес в Греции в основном развивается в сфере туризма. Ведь количество приез...

Стартап-инвестиции:

News image

КАК ОТКРЫТЬ СВОЕ ДЕЛО

Прежде всего, Вам необходимо выяснить: Какие у Вас цели в жизни? Для чего Вам нужен бизнес? Да, да, именно для чего. Какую чистую прибы...

News image

Когда стоит открывать свой бизнес

О, эти сладкие два слова -собственный бизнес. Для большей части населения эти слова - это синоним успеха, повод для гордости и хороший дох...

News image

Как правильно выбрать свой бизнес

Это вечный вопрос для начинающего предпринимателя. От правильного выбора своего бизнеса, зависит ваша будущая жизнь. Будет она удачной, ил...

Курсы валют