Yt Framework

Для того чтобы попасть в бизнес-инкубатор, молодая фирма должна предпринять несколько шагов.

Шаг 1. Сбор информации о бизнес-инкубаторе

Обычно бизнес-инкубатор широко освещает свою деятельность в местных СМИ, на информационных стендах в органах государственной власти и местного самоуправления, в инстанциях, где бывают начинающие предприниматели. Например, в налоговых инспекциях, комитетах по управлению имуществом, органах санитарного, пожарного и т.д. надзора. В информационных материалах об очередном наборе в бизнес-инкубатор могут быть обозначены наиболее приоритетные проекты, что облегчит предпринимателю задачу по разработке идеи для бизнеса. Еще до подачи документов в администрации можно выяснить соответствие проекта внутренним требованиям деятельности бизнес-инкубатора (размер запрашиваемых площадей, планируемый объем потребления услуг бизнес-инкубатора и т.д.). Например, если Вам нужна производственная площадка с особыми техническими параметрами, далеко не всякий инкубатор может ему это предложить.

Шаг 2. Обращение в администрацию бизнес-инкубатора

Следует выяснить порядок подачи документов в бизнес-инкубатор, процедуру и время проведения конкурсов. В каждом бизнес-инкубаторе свой порядок. Например, в инкубаторах Ярославля и Череповца конкурс должен проводиться не чаще одного раза в месяц и не реже одного раза в квартал. На практике же конкурсы проводятся по мере освобождения площадей. Например, в результате конкурса предприниматели заключили договоры аренды на 30% площадей на три года. При проведении следующего конкурса инкубатор предоставил в аренду еще 40% площадей также на три года. В следующий раз в аренду отошли еще 30% свободных площадей снова на три года. Конкурсы не будут проводиться, пока не закончат свое действие договоры аренды, заключенные в самый первый конкурс или с кем-то не расторгнут договор аренды досрочно. Вы можете оставить заявку в любое время, но рассмотрят ее только, когда офисы будут освобождаться. Другой вариант - бизнес-инкубатор заранее проведет конкурс (по мере набора заявок), выберет победителей, но заехать в бизнес-инкубатор предприниматели смогут только после освобождения помещений.

Шаг 3. Подача документов на экспертизу

Экспертизу проводит администрация бизнес-инкубатора, приглашаются сторонние эксперты в области коммерции: представители государственной власти (в государственном бизнес-инкубаторе) или частных инвесторов (в бизнес-инкубаторе частном или смешанного типа). Обычно требуется предоставить следующие документы:

персональная анкета претендента (фактически резюме или краткая автобиография с описанием профессионального опыта);

копии учредительных документов, имеющихся свидетельств, лицензий, разрешений и т.д., если на момент обращения в инкубатор организация уже создана;

описание предпринимательской концепции, которая характеризует планируемый к производству продукт, его рыночную перспективу, конкурентоспособность, сбыт и потребность в площади;

бизнес-план (описание продукта, анализ его конкурентоспособности, маркетинговый план, план продаж, производства и финансирования, прогнозные балансы и иные прогнозы достижения целевых показателей деятельности).

Экспертный совет бизнес-инкубатора может также потребовать предоставления дополнительных документов (например, договора с банком о кредитовании, если проект предполагает привлечение заемных средств).

Как выйти из бизнес-инкубатора

Выход из бизнес-инкубатора осуществляется по истечении срока договора аренды. Предполагается, что за это время компания должна либо развиться и далее существовать самостоятельно, либо закрыться. Договор аренды требует периодического подтверждения сторон и может быть расторгнут по желанию одной из них. Зачастую администрация помогает «созревшему» клиенту подыскать новое помещение и переехать. Добровольно фирмы освобождают помещения в случаях досрочного достижения необходимой рыночной эффективности или потребности в другом помещении. Например, предприниматель создал кадровое агентство в бизнес-инкубаторе. По мере развития бизнеса, он понял, что ему нужен офис в деловом центре города, так как потенциальные клиенты не добираются до здания бизнес-инкубатора, находящегося на окраине. Преимущества от дешевой аренды не компенсируют убытки, поэтому принимается решение о переезде до истечения срока аренды. Что касается принудительного выхода предприятия из инкубатора, причины, по которым администрация может в одностороннем порядке расторгнуть договор, оговариваются в соглашении (например, несоблюдение условий платежа или грубое нарушение правил работы в бизнес-инкубаторе). Ежеквартально предприниматели сдают в администрацию инкубатора отчетность, где отражены показатели, имеющие значение при решении вопроса о продолжении аренды. К ним относятся объемы выручки и налоговых поступлений, количество работников, уровень их заработной платы, наличие потенциальных инвесторов.

Говорит Генеральный Директор

Наталья Куцевалова Руководитель фирмы «Салон штор Valencia», Дзержинский (МО)

Процесс выхода из бизнес-инкубатора для нас был таким же естественным, как переход ребенка из садика в школу. Нам удалось создать условия для роста и процветания вне его стен. По мере поступления заказов возникала потребность в расширении площадей для экспозиции образцов продукции и производственных площадей. Долго пользоваться чужими производствами и сотрудничать с надомницами мы не могли, так как такое ведение дел не дает возможности контролировать процесс производства и в результате снижается качество выпускаемой продукции. Поэтому уже с первых месяцев нахождения в бизнес-инкубаторе я начала поиск постоянного помещения, которое удовлетворяло бы нашим потребностям. Это позволило мне уже через год въехать в новое собственное помещение, которое еще через год мне удалось расширить в два раза. Поток клиентов постепенно пошел через новый, просторный и уютный салон. Поэтому закрытие салона на территории бизнес-инкубатора назрело само по себе. Если предприятию удастся создать для себя условия развития, то рентабельность бизнеса не изменится. Основная цель инкубирования - научиться правильно вести дела. Тогда выход из бизнес-инкубатора будет для вас шагом вперед.