Бизнес-идеи : секретарь по вызову

бизнес-идеи : секретарь по вызову

Без хорошего секретаря не может обойтись ни один офис. Но не всегда есть возможность нанять хорошего специалиста, а в некоторых случаях нет необходимости в найме штатного сотрудника. В таких случаях хорошим решением станет использование услуг секретаря по вызову. В свою очередь предоставление подобной услуги может превратиться в настоящий бизнес, приносящий хороший стабильный доход, не требующий больших вложений и простой в организации.

Функции секретаря по вызову могут включать услуги по подготовке, оформлению и ведению документации клиента в оговоренные сроки. Кроме того, задачами, требующими решения, могут стать составление договоров, сканирование, ксерокопирование, распечатка и архивирование документов, организация рассылки почты, ведение телефонных переговоров и деловой переписки. Также секретарь по вызову может заниматься осуществлением для клиента поиска необходимой информации относительно предприятий, фирм, компаний, организаций, госучреждений, юристов и пр.

Круг обязанностей секретаря по вызову может включать функции приема и передачи телефонных сообщений, разъяснений, назначения деловых встреч клиента с партнерами, осуществления организации деловых обедов или ужинов, проведения подготовки и реализации поздравлений с праздниками. Может случиться, что помимо всего прочего придется выполнять функции курьера, то есть осуществлять доставку документации партнерам клиента.

Еще одной предоставляемой услугой может быть реклама, то есть осуществление оповещения партнеров о новых товарах, услугах, предложениях компании-клиента. Кроме того перечень услуг может включать подготовку и обзор прессы, а также проведение консультаций.

Осуществлять прием заказов можно дома, а с течением времени подыскать и арендовать небольшую площадь для размещения офиса.

Потенциальными клиентами секретарей по вызову, в первую очередь, являются небольшие фирмы, а также предприятия, которые только вышли на рынок, являются новичками в своем деле и в силу очевидных причин не заинтересованы в несении дополнительных затрат, связанных с организацией собственного офиса, наймом большого количества сотрудников. Еще одной категорией клиентов могут стать представители иногородних предприятий, фирм и служб, которые были командированы для решения каких-либо конкретных производственных задач, в силу чего наличие дополнительной связи является для них объективной необходимостью.

Для организации эффективной и продуктивной работы секретарю по вызову следует составитьдоговор на оказание услуг, который он будет заключать со своими клиентами. Вместе с тем необходимо определить размер и форму своего вознаграждения, взимаемого за предоставление услуг. Это может быть как помесячная заработная плата в строго установленной сумма, так и сдельная система. Причем в случае использования помесячной оплаты необходимо отметить, что вся работа сверх установленного в договоре перечня должна оплачиваться отдельно.

Сдельная форма оплаты, как правило, применяется в случае, если потребность в услугах секретаря по вызову не носит постоянный характер, а требуется время от времени. Тогда в договоре следует указать расценки на те или иные виды предоставляемых услуг и способ их оплаты.

Для каждого клиента секретарю по вызову следует завести отдельную картотеку, в которой будут храниться контактные данные, копии договоров и иных документов.

Для привлечения клиентов, особенно на начальном этапе развития бизнеса необходимо провести рекламную компанию. Это поможет обзавестись первыми клиентами и в случае, если они окажутся довольными результатами сотрудничества и качеством предоставляемых услуг они не только еще не один раз обратятся сами, но и дадут хорошие рекомендации другим.

На первых порах имеет смысл работать в одиночку. Впоследствии, когда бизнес получит необходимое развитие и достигнет определенного уровня можно задуматься и о найме дополнительных сотрудников. В качестве работников следует привлекать людей, обладающих навыками работы на компьютере, с офисным оборудованием, имеющих хорошую дикцию, владеющим как минимум одним из иностранных языков и компетентных в данной сфере деятельности.

Работу лучше всего организовать по графику. Это будет способствовать тому, что клиенты смогут в любое время выйти на связь. Кроме того, эффективная работа требует наличия недорогой, но качественной телефонной связи, как мобильной, так и стационарной. Лучшим выбором станет безлимитный договор, заключенный с одной из компаний-операторов мобильной связи.

Данный вид бизнеса не требует наличия большого стартового капитала. Тем не менее, придется потратиться на приобретение компьютера, оргтехники, офисной мебели и канцелярских товаров.

В случае наличия опыта работы в качестве секретаря этот бизнес может не только помочь самореализоваться, но и получать хороший и, что не маловажно, стабильный доход. А правильно организовав работу и грамотно подойдя к процессу ее организации, достичь успеха не составит особого труда, ведь в нашей стране на сегодняшний день эта ниша почти не занята




Читайте:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Основы партнёства:

Строим правильные отношения с партнером по бизнесу

News image

Все кто начинал свой бизнес с партнерами, сталкивались со следующими вопросами, как построить правильные партнерские отношения, каким партнерам отда...

Чем привлекательны фонды коллективного инвестирования?

News image

Если на данном этапе вы пока не являетесь искушенным инвестором, но интересуетесь подобной тематикой – эта публикация заслуживает вашего внимания. ...

Переговоры: Ваш личный стиль

News image

Переговоры — процедура сугубо индивидуальная. Поведение человека во время беседы невозможно строго регламентировать. У каждого из нас своя манера об...

Куда поставить стул, чтобы не сесть в лужу, во время переговоров

News image

Переговоры – занятие весьма ответственное. И даже не так важно, какого уровня эти переговоры, важно – добиться в них успеха. Одним из важных элемент...

АИРР будет сотрудничать с европейскими коллегами в сфере инноваци

News image

Губернатор Томской области Виктор Кресс, являющийся председателем Ассоциации инновационных регионов России (АИРР), предложил сотрудничество в сфере ...

Искусство и бизнес: противостояние или сотрудничество

News image

Искусство и повседневная жизнь. Традиционно в сознании большинства они противопоставляются друг другу. Мол, искусство – из области высоких материй, ...

Реклама*

Господдержка:

Поддержка малого бизнеса государством

News image

Как проводиться поддержка бизнеса государством ? На Всероссийской конференции по малому предпринимательству прозвучали такие цифры: из ...

Роль налогов в поддержке и стимулировании предпринимательской деятельн

News image

Налоговая система – один из главных элементов рыночной экономики. Она выступает главным инструментом воздействия государства на развитие х...

Эксперты предостерегают от поддержки неэффективного бизнеса

News image

Работу, вобравшую в себя исследования более ста ведущих экономических экспертов, представил председатель правления института Игорь Юргенс....

Как добиться успеха:

News image

10 ошибок начинающих предпринимателей

10 советов от Стива Павлина. Вот уже 14 лет я не работаю по найму, и за это время допустил немало глупых ошибок в ведении бизнеса. Мног...

News image

Как стать любимым начальником?

Если Вы - менеджер, надзиратель, начальник отдела, старший руководитель, или владелец бизнеса, наверно вы сталкивались с проблей, что слож...

News image

Свой бизнес: почему бы и нет?

С одной стороны, увольнение в связи с кризисом или оптимизацией производства – огромный стресс и конец жизни. С другой (для кого-то) – изб...

Бизнес за рубежом:

News image

Свой бизнес: Как открыть представительство в Китае

Многие бизнесмены, которые уже работают или только задумываются об организации бизнеса в Китае, задаются вопросом, как лучше легализовать ...

News image

Как открыть бизнес в Мексике

Виды регистрируемых предприятий Законодательство Мексики позволяет регистрацию в стране предприятий следующих организационно – правовых...

News image

Правовая фома предприятияв Германии. Какую выбрать?

Немецкое коммерческое законодательство предоставляет широкий выбор правовых форм предприятий. Рассмотрим вкратце их особенности. Einzel...

Стартап-инвестиции:

News image

96 процентов бизнес-начинаний терпят крах – почему?

Если Вы - владелец только что созданного бизнеса, начинающий бизнесмен или только готовитесь им стать, либо просто хотите заняться сетевым...

News image

To Be or not to Be вам предпринимателем

Сегодня, в силу сложившейся экономической ситуации, многие всерьёз задумываются о том, как начать собственное дело. Между пониманием необ...

News image

Как придумать название для компании

Вы – начинающий предприниматель, определившийся с видом деятельности, которой хотите заниматься. Собираетесь создать компанию, но всплывае...

Курсы валют