Бизнес-идеи : секретарь по вызову
Без хорошего секретаря не может обойтись ни один офис. Но не всегда есть возможность нанять хорошего специалиста, а в некоторых случаях нет необходимости в найме штатного сотрудника. В таких случаях хорошим решением станет использование услуг секретаря по вызову. В свою очередь предоставление подобной услуги может превратиться в настоящий бизнес, приносящий хороший стабильный доход, не требующий больших вложений и простой в организации.
Функции секретаря по вызову могут включать услуги по подготовке, оформлению и ведению документации клиента в оговоренные сроки. Кроме того, задачами, требующими решения, могут стать составление договоров, сканирование, ксерокопирование, распечатка и архивирование документов, организация рассылки почты, ведение телефонных переговоров и деловой переписки. Также секретарь по вызову может заниматься осуществлением для клиента поиска необходимой информации относительно предприятий, фирм, компаний, организаций, госучреждений, юристов и пр.
Круг обязанностей секретаря по вызову может включать функции приема и передачи телефонных сообщений, разъяснений, назначения деловых встреч клиента с партнерами, осуществления организации деловых обедов или ужинов, проведения подготовки и реализации поздравлений с праздниками. Может случиться, что помимо всего прочего придется выполнять функции курьера, то есть осуществлять доставку документации партнерам клиента.
Еще одной предоставляемой услугой может быть реклама, то есть осуществление оповещения партнеров о новых товарах, услугах, предложениях компании-клиента. Кроме того перечень услуг может включать подготовку и обзор прессы, а также проведение консультаций.
Осуществлять прием заказов можно дома, а с течением времени подыскать и арендовать небольшую площадь для размещения офиса.
Потенциальными клиентами секретарей по вызову, в первую очередь, являются небольшие фирмы, а также предприятия, которые только вышли на рынок, являются новичками в своем деле и в силу очевидных причин не заинтересованы в несении дополнительных затрат, связанных с организацией собственного офиса, наймом большого количества сотрудников. Еще одной категорией клиентов могут стать представители иногородних предприятий, фирм и служб, которые были командированы для решения каких-либо конкретных производственных задач, в силу чего наличие дополнительной связи является для них объективной необходимостью.
Для организации эффективной и продуктивной работы секретарю по вызову следует составитьдоговор на оказание услуг, который он будет заключать со своими клиентами. Вместе с тем необходимо определить размер и форму своего вознаграждения, взимаемого за предоставление услуг. Это может быть как помесячная заработная плата в строго установленной сумма, так и сдельная система. Причем в случае использования помесячной оплаты необходимо отметить, что вся работа сверх установленного в договоре перечня должна оплачиваться отдельно.
Сдельная форма оплаты, как правило, применяется в случае, если потребность в услугах секретаря по вызову не носит постоянный характер, а требуется время от времени. Тогда в договоре следует указать расценки на те или иные виды предоставляемых услуг и способ их оплаты.
Для каждого клиента секретарю по вызову следует завести отдельную картотеку, в которой будут храниться контактные данные, копии договоров и иных документов.
Для привлечения клиентов, особенно на начальном этапе развития бизнеса необходимо провести рекламную компанию. Это поможет обзавестись первыми клиентами и в случае, если они окажутся довольными результатами сотрудничества и качеством предоставляемых услуг они не только еще не один раз обратятся сами, но и дадут хорошие рекомендации другим.
На первых порах имеет смысл работать в одиночку. Впоследствии, когда бизнес получит необходимое развитие и достигнет определенного уровня можно задуматься и о найме дополнительных сотрудников. В качестве работников следует привлекать людей, обладающих навыками работы на компьютере, с офисным оборудованием, имеющих хорошую дикцию, владеющим как минимум одним из иностранных языков и компетентных в данной сфере деятельности.
Работу лучше всего организовать по графику. Это будет способствовать тому, что клиенты смогут в любое время выйти на связь. Кроме того, эффективная работа требует наличия недорогой, но качественной телефонной связи, как мобильной, так и стационарной. Лучшим выбором станет безлимитный договор, заключенный с одной из компаний-операторов мобильной связи.
Данный вид бизнеса не требует наличия большого стартового капитала. Тем не менее, придется потратиться на приобретение компьютера, оргтехники, офисной мебели и канцелярских товаров.
В случае наличия опыта работы в качестве секретаря этот бизнес может не только помочь самореализоваться, но и получать хороший и, что не маловажно, стабильный доход. А правильно организовав работу и грамотно подойдя к процессу ее организации, достичь успеха не составит особого труда, ведь в нашей стране на сегодняшний день эта ниша почти не занята
Читайте: |
---|
Основы партнёства:
Стратегические союзы: партнерство во имя процветания![]() Компании, пытаясь найти этот двигатель, или акселератор, как еще принято его называть, тратят огромное количество денег, много энергии и времени. И ... |
Секрет успешных переговоров в их искренности![]() Конструктивные переговоры с клиентами, партнерами, конкурентами или крупными корпорациями играют едва ли не главную роль в любом бизнесе. От их резу... |
Куда поставить стул, чтобы не сесть в лужу, во время переговоров![]() Переговоры – занятие весьма ответственное. И даже не так важно, какого уровня эти переговоры, важно – добиться в них успеха. Одним из важных элемент... |
Пять главных причин смерти бизнес - партнерства![]() На эту статью меня вдохновила весьма тривиальная для бизнеса ситуация, свидетельницей которой я недавно стала - крушение делового тандема. Вчерашние... |
Д. Медведев: 10 мер по улучшению инвестклимата![]() Президент России Дмитрий Медведев поручил Правительству подготовить предложения по возможному механизму снижения обязательных страховых взносов с 1 ... |
Как не поссориться с партнером по бизнесу![]() Шесть советов от гендиректора компании «Авторемонтные системы» Алексея Комиссарова, основанных на личном опыте Урок 1. Бизнес-партнеры. Свой б... |
Поддержка предпринимательства:
Наш сайт:
Реклама*
Господдержка:
Миф о малом бизнесе. Как государственное стимулирование малого бизнеса![]() Прежде всего, о цели заметки. Я уже когда-то писал о том, какую угрозу для потребителя создает желание, чтобы в конкуренции выигрывали «хо... |
Государство удвоит помощь малому бизнесу![]() Российских предпринимателей, занятых в малом и среднем бизнесе, ждет заметное увеличение государственной поддержки. Как заявил во вторник ... |
Эксперт РА : банки готовы предложить малому бизнесу новые кредитные п![]() В Москве в гостинице «Рэдиссон-Ройал» состоялась VI ежегодная конференция «Финансирование малого и среднего бизнеса», организованная рейти... |